PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
+ + +
Trưởng phòng: Kỹ sư Phan Văn Hòa
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Phòng Hành chánh quản trị được thành lập cùng với Trung tâm Chấn thương Chỉnh hình
- Điện thoại liên hệ: (028) 38.366.993, (028) 39.235.791 nhánh 202.
- Địa điểm: Lầu 1 khu hành chính, 929 Trần Hưng Đạo, Phường 01, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh (cổng cố 3)
- Slogan: Quản trị thông minh, tập thể đồng lòng, thành công tuyệt đối
II. TỔ CHỨC NHÂN SỰ:
* Nguyên Trưởng phòng: ông Đỗ Trọng Thủy
* Nhân sự hiện tại:
- Lãnh đạo phòng HCQT hiện tại:
+ Trưởng phòng: Kỹ sư Phan Văn Hòa
+ Phó trưởng phòng: Nguyễn Văn Tuấn
+ Phó trưởng phòng: Vũ Hồng Hạnh
- Tổng số nhân viên (tính đến ngày 19/02/2025): 48, trong đó có 13 viên chức, 35 người lao động (01 lưu dụng)
* Về chuyên môn:
+ 03 Kỹ sư (hạng III) 04 Chuyên viên. 02 Kế toán viên. 01 Cán sự;
+ 04 Kỹ thuật viên (hạng IV); 01 Nhân viên văn thư; 05 Nhân viên kỹ thuật. 05 Lái xe cơ quan;
+ 01 Y công; 05 Nhân viên phục vụ;
+ 16 Nhân viên bảo vệ
* Các bộ phận:
- Hành chính, công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ.
- Cung ứng vật tư thông dụng
- Sửa chữa nhà cửa, vườn hoa cây cảnh
- Điện, nước sạch, nước thải, lò hơi chất đốt
- Bảo vệ trật tự trị an.
III. HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN ( Quyết định số 797/QĐ-BVCTCH ngày 30/8/2024 Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính quản trị trực thuộc Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình)
- Phòng Hành chính quản trị Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình chịu sự quản lý toàn diện của Giám đốc Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình thông qua sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ nhằm bảo đảm sự thống nhất quản lý trong toàn Bệnh viện và hiệu quả trong mọi hoạt động.
- Phòng Hành chính quản trị là phòng chức năng, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác của Phòng Hành chính quản trị tại Bệnh viện như sau:
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện đúng quy định của Pháp luật.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các văn bản đi, đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Hỗ trợ công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện và xử lý chất thải bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp, hệ thống cống rãnh trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo hệ thống xử lý nước thải ổn định và đạt tiêu chuẩn.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự trong bệnh viện. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình
- Giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
IV. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG 5 NĂM TỪ 2020-2025
- Quyết định số 114/QĐ-UBND ngày 10 tháng 01 năm 2022 về tặng Bằng khen đối với các tập thể, cá nhân đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Quyết định số 3081/QĐ-UBND ngày 08 tháng 8 năm 2024 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tặng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố cho các tập thể, cá nhân thuộc Sở Y tế đã có thành tích trong công tác 02 năm liên tục (năm 2022, 2023), góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố.
V. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2025 – 2030
Phòng Hành chính quản trị tiếp tục tham mưu cho Ban Giám đốc các dự án Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình là đơn vị thụ hưởng như sau:
- Đầu tư Xây dựng Khối A Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình (300 giường). Giai đoạn 1 tại số 929 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp làm Chủ đầu tư. Lộ trình thực hiện từ năm 2025 – 2030.
- Xây dựng mới Bệnh viện Chấn thương (1.000 giường) tại Cụm Y tế Tân Kiên, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp làm Chủ đầu tư. Lộ trình thực hiện từ năm 2026 – 2030.
- Sửa chữa cải tạo để duy trì hoạt động của các cơ sở trực thuộc bệnh viện
Tập thể phòng Hành chánh Quản trị
Tập thể lãnh đạo phòng HCQT với tổ tài xế
Lãnh đạo phòng HCQT với tổ bảo vệ
Lãnh đạo phòng HCQT với tập thể tổ hành chánh, văn thư